Позвольте я вам подам пример тривиального конструктива.

В следующий раз
1) Расписание лекций и мастер классов стоит держать в 1-м посте соответствующей темы. Там больше человек увидят, чем в 79-м.
2) Этот самый 1-й пост стоит распечатать х раз, привезти на полигон и повесить в 1-й день ( как распечатали программу менестрельника )

3) Идея с картой города ИМХО годится как бонус (не месте многое может поменяться).
А вот Указатели на которых написано "Кабак","Турнир","Лекции/мастерклассы","Мини-Игры", "Сцена" и.........а да.... "РЕГИСТРАЦИЯ" - это да.
Даже если все локации встали не там где планировалось, вешаются указатели внутри города и все знают куда идти.
4) Мегафон или герольд очень помогут (но это уже выяснили)


Конкретно, выполнимо и по делу.
Слабо еще пару постов в таком стиле, а не про ДАртаньяна и окружающих