Сразу оговорю -для меня игротехи это не только и не столько те, у кого в руках игровые ресурсы, экономические, скажем, а те, кто помогает двигать вперед игру: в нужный момент подкидывает новую информацию, может "растормошить" скучающую команду какими-либо неожиданными поступками, делает предложения, заводит игровые разговоры и вобще инициативничает.
так вот ,по моему соотношение игроков и игротехов в команде должно быть один(игротех) к пяти(игрокам). а еше лучше -один к четырем.
Немаловажно и место, которое по игре занимает игротех. Например : у нас локация, столь типичная для наших игр -30 человек, 5-это правитель с семейством, 12 -воины, 2 лекари, 2 священнослужители, 2- кто-либо при правителе, 7 -мирные жители.
В такой команде по моей системе должно быть как минимум 6 игротехов. При этом у них должно быть несколько заранее продуманных ходов, и возможность постоянной связи(общения). А можно еще и кодовую систему знаков придумать, иногда ой как не помешает...

При этом игротехи должны быть разщмещены следующим образом : один в семье правителя два в войске, каждый из священнослужителей и лекарей должен быть игротехом, либо же один из этих двоих перемещается к слугам\советникам правителя, двое игротехов -к простым жителям, как к самому слабому в плане игровой занятости звену.
Соответственно некоторые из игротехов отвечает за определенную часть команды, несколько из них могут легко общатся с любым членом команды (священнослужители ,врачи, например) и таким образом происходящее в команде держится под контролем.