ИМХО У игротеха должна быть постоянная связь с мастером и вся игровая информация, доступная мастеру, причем инфу игротехники должны получить заранее. Этого достаточно.
Если же их на полигоне вводить "в курс", то вполне естественно ожидать неувязок.